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2009武汉肝友会小结与明年网聚筹划
议题之一:明年网聚的主题,重点,宗旨,大家要求等等,畅所欲言
上面两帖大家可以继续跟帖讨论.
小结一下上面两个帖子大家的意见.然后提出第二个议题,如果明年10月桂林举办联谊会的话,我们需要有一个时间表,然后我们所有的议题会以10月为目标.
联谊会的成员推选,联谊会的提前运作,桂林方面当地的运作,联谊会与桂林方面联合的运作.方案准备完毕提交大家讨论,并最终确定成熟的具体事宜.联谊完毕负责总结报告两个小团队的运行与财务报告等等.
这里写下的只是一个参考,引导,可能实际还有很多很多的细节,大家积极补充,论坛有能力的人也望积极献计献策.运行成熟的各地肝友会,各医院肝友会也请不吝赐教具体操作事宜.
在此感谢了.
以下只是一个摘抄,原文请看点击上面的两个链接.
====筹委会成员:
由大家在网上推选的,可前期到达,主要负责财务预、决算,对经费的使用负责.
跟其它组织一样为大家服务.办好每一次聚会让大家玩的好开心通过聚会能够有新的领悟和启示.该筹备小组成员一定是毫无报酬,身体好有工作经验的.该小组应有很细的分工如负责吃住的,交通的,联络的,总筹化的,联欢会的,对外的等
联谊会原本由网络论坛发起,讨论、组织、发布、总结等都经论坛进行,各位肝友也都是以论坛为纽带相互认识、交流,且版主和贵宾都是认真负责、德高望重之人,向为大家熟识、信任、尊重,其威望在肝友中已长期累积自然形成。
每项工作有专人负责,提前准备。从此以后我们的聚会将走上一个新的台阶。
有肝友的省市只少要有一名委员.
=====有关运作:
建议组委会首先应确定每次聚会的规格,并行成一个大致的标准,为承委会的接待指南。
交流与观光方案、预、决算方案都应该提前在网上公开公布,接受大家的监督
建议今后的聚会采用一个方案,以减少承办方的工作压力
可前期到达,主要负责财务预、决算,对经费的使用负责.
===对于其他的移友问题:
绝对可以,因为移植网的网聚应该包含诸器官的移植朋友!大家都是经历过磨难,拥有一个新的生命,有相似的经历,会有许多共同语言的!
将肝友节改为移友节,这样能结识更多的朋友,也壮大了队伍。
很羡慕肝移植朋友经常有聚会。这样的聚会传递友谊增进了沟通和交流
改为移友聚会这个主意不错,缩小大家陌生距离,同时也体现器官移植网凝聚力的特性。
没有必要改什么“移友聚会”的名称.
如果举办全国性的各器官移植聚会,我以为会对举办地造成极大的压力和困难,但我们欢迎其他器官移植朋友参加肝移植聚会。
======有关费用:
主委会和东道主协商,需要大家出钱的也可以又主委会出面提出。秘书长需要把每届联谊会的地址,人数,名字,全家福照片等资料收集,汇总。
大家缴纳的有关聚会所需费用,应该结算清楚,不易留用下次。因为参加该次聚会的不一定下次也能参加聚会
适当有点盈余是正常的.
费用尽量AA制
筹委会收取的经费(包括接受的捐赠,赞助等)只能用在联谊会的开销上,不得挪作它用.
=====有关聚会的内容,行程安排:
不可光玩,应设经验交流及问答环节。每次聚会应安排交流时间
关于大会的内容,除了要有感恩和特别经历介绍外,应加上成功养护和锻炼经验介绍,可以提前征稿
关于晚会的内容,重在娱乐和才艺展示,但要依节目单有序进行;
关于旅游,一定是当地最名胜的景点。
这项工程完全交给旅行社就可以,了,由旅行社承包宾馆(住)、接送和订回程票(行),和早餐和正餐。关于人力,应招募志愿者,现在大学生很乐意参加这类公益活动。
======有关申办:
某次大会召开地点有申办者向大会常委会申请。具体活动方案(时间、收费、议程等),应有申办者根据举办规则和有关要求提出,报经大会常委会同意,由申办者执行。这样既可做到规范,又能发挥申办地优势,充分展示能力,我们的活动才有活力。
总之,大家的事要大家办.
希望大家为我们明年的联谊会积极献计献策
暂时搁置一段时间,等明年运动会前几个月再次启动! 09-12-08更新。
[此贴子已经被作者于2009-12-8 11:05:51编辑过] |